Toplantıda alınan kararlar nasıl kaydedilir? Karar günlüğü yöntemi
Meetlio ekibi · · 5 dk okuma
Bir karar yazılmadıysa, ekibin hafızasında her kişi için biraz farklı bir halde yaşar. Bir süre sonra aynı konu yeniden tartışılır.
Karar nedir, değildir
Karar, birinin “tamam, böyle yapıyoruz” dediği ve kimsenin itiraz etmediği cümledir. “Bakalım”, “düşünelim”, “belki” karar değildir. Bunları “açık kalanlar” altına yaz.
Her karar için dört alan
- 1Karar: tek cümle
- 2Neden: bu yolu seçtiren ana gerekçe
- 3Karar veren: kim onayladı
- 4Kaynak: toplantıda tam hangi cümleden çıktı
Karara bağlanmayanları görünür tut
Konuşulup sonuçlanmayan her konu bir riskin tohumudur. Davet e-postalarının spam’e düşmesi gibi: herkes sorunun farkında, kimse sahibi değil. Bu tür konular için bir “karar verecek kişi” belirle ve bir sonraki toplantının gündemine koy.
Nerede tutulmalı
Ekibin gerçekten bakacağı tek bir yerde. Tek bir belge, tek bir tablo ya da toplantı aracı olabilir; önemli olan herkesin aynı yeri bilmesi.
Meetlio her toplantı için “Karara bağlananlar” ve “Karara bağlanmayanlar” listelerini ayırır. Karara bağlanmayan konuya kim karar verecek diye bir kişi seçer, karar verildiğinde “Karara bağla” dersin. Detay açıldığında kararın çıktığı alıntıyı görürsün.
Toplantı kaydını yükle, gerisini bırak.
Özet, kararlar ve görevler Türkçe hazırlanır. Ücretsiz planda her ay 2 analiz.
Ücretsiz başla