Toplantı notu alma: elle mi, kayıtla mı, yapay zekâyla mı?
Meetlio ekibi · · 7 dk okuma
Not almanın üç yolu var ve hiçbiri her toplantıya uymuyor. Hangisinin ne zaman işe yaradığını açıkça yazmaya çalıştık.
Elle not
Küçük, hızlı toplantılarda hâlâ en pratik yol. Dikkatini toplantıda tutar, ne önemliyse onu yazarsın. Sorunu şu: hem konuşup hem yazan kişi bir şeyleri kaçırır, ve notu sen aldığın için toplantının yorumu da sana ait olur.
Ses kaydı
Hiçbir şey kaybolmaz ama kaydı tekrar dinlemek toplantı kadar uzun sürer. Kayıt tek başına özet değildir. Üstelik katılımcıların bilgisi olmadan kayıt almak hukuki sorun doğurabilir; bunu ayrı bir yazıda anlattık.
Yapay zekâ destekli özet
Kaydı yazıya döküp özet, karar ve görev çıkarır. Hızlıdır ve toplantıya girmen gerekmez. Dikkat edilecek yer: çıktının toplantıda gerçekten söylenenle örtüştüğünü kontrol etmek. Kaynak cümleyi gösteren araçlar bu yüzden daha güvenilir.
| Yöntem | Hız | Eksiksizlik | Dikkat |
|---|---|---|---|
| Elle not | Toplantı içinde | Kişiye bağlı | Dinlerken yazmak dikkati böler |
| Ses kaydı | Kayıt kadar süre | Tam | Katılımcıya bilgi verilmeli |
| Yapay zekâ özeti | Kısa | Kayda bağlı | Çıktıyı kaynakla karşılaştır |
Hangisini ne zaman seç
- Beş kişiden az, on dakikalık toplantı: elle not yeter.
- Karar çıkan, birkaç kişiye iş dağıtılan toplantı: kayıt alıp özet çıkar.
- Müşteri ya da yönetim toplantısı: kayıt ve onaylı özet, ikisi birlikte.
Meetlio toplantıya bot sokmaz. Kaydı ya da belgeyi sen yüklersin; Teams ve Meet transkriptlerini de (.vtt ve .docx) yükleyebilirsin. Bu, toplantıda “kayıt başladı” uyarısıyla uğraşmadan çalışmanı sağlar.
Sık sorulanlar
Yapay zekâ özetine güvenilir mi?
Kontrol ederek güvenilir. Özetteki her maddenin toplantıdaki karşılığını görebilmek önemli; kaynak göstermeyen çıktıyı doğrulamadan paylaşma.
Toplantı kaydını yükle, gerisini bırak.
Özet, kararlar ve görevler Türkçe hazırlanır. Ücretsiz planda her ay 2 analiz.
Ücretsiz başla