Aksiyon maddesi nasıl yazılır? Takip edilen görevin üç parçası
Meetlio ekibi · · 5 dk okuma
“Davet akışına bakılacak.” Kim bakacak, ne zamana kadar, bakınca ne olacak? Toplantı notlarının çoğu bu tür cümlelerle dolu ve bu cümleler ertesi hafta aynı yerde duruyor.
Üç parça: ne, kim, ne zaman
Bir aksiyon maddesi bu üçünü taşır. Birini çıkarırsan madde işe yaramaz. Fiille başla, çıktıyı söyle, tarihi yaz.
| Zayıf | Güçlü |
|---|---|
| Davet akışına bakılacak | Kerem, yeni davet akışını Cuma’ya kadar test ortamına kurar |
| Rapor hazırlanmalı | Burak, son üç ayın toplu davet taleplerini listeleyip Perşembe paylaşır |
| Ekip tasarımı gözden geçirsin | Zeynep, onboarding tasarımını ekibe Çarşamba gönderir |
Sahipsiz görev sorunu
Toplantıda kimsenin üstlenmediği bir iş çıkarsa onu not edip gün sonuna kadar birine atamak gerekir. Aksi halde görev “herkesin” olur, yani kimsenin. Atanmamış görevleri ayrı bir liste olarak tutmak bu yüzden işe yarar.
Tarih yoksa bile bir tarih koy
Tarih tahmin olabilir, sonra değiştirirsin. Boş bırakılan tarih ise görevi sessizce ölü yapar.
Bitti demek de bir karar
Görevin ne zaman bitmiş sayılacağını baştan söyle: “paylaşıldı” ile “onaylandı” aynı şey değil. Görev metnine ölçütü tek cümleyle ekle.
Meetlio’da görevler kişiye ve güne bağlanır, kimsenin üstlenmediği görevler “Atanmamış görevler” altında ayrı durur. Başkalarına atadığın görevlerin durumunu “Takip ettiklerim” listesinde izlersin.
Toplantı kaydını yükle, gerisini bırak.
Özet, kararlar ve görevler Türkçe hazırlanır. Ücretsiz planda her ay 2 analiz.
Ücretsiz başla