Toplantı tutanağı örneği: kopyalanabilir şablon ve doldurulmuş örnek
Meetlio ekibi · · 5 dk okuma
Tutanak ile özet aynı şey değildir. Tutanak resmî bir kayıttır: kim vardı, ne konuşuldu, ne karara bağlandı. Özet ise işi ileri taşıyan kısa metindir. İkisine de ihtiyaç duyabilirsin.
Tutanakta bulunması gerekenler
- Toplantının adı, tarihi, saati ve yeri ya da bağlantısı
- Katılanlar ve katılamayanlar
- Gündem maddeleri
- Her maddede alınan kararlar
- Görevler: kişi ve tarih
- Bir sonraki toplantının tarihi
- Tutanağı tutan kişi
Boş şablon
Toplantı: [ad]
Tarih ve saat: [gg.aa.yyyy, ss:dd–ss:dd]
Katılanlar: [adlar]
Katılamayanlar: [adlar]
Tutanağı tutan: [ad]
— Gündem 1: [konu] · Karar: [karar] · Sorumlu: [kişi] · Tarih: [gün]
— Gündem 2: [konu] · Karar: [karar] · Sorumlu: [kişi] · Tarih: [gün]
Açık kalan konular: [konu — kim karar verecek]
Sonraki toplantı: [tarih]
Doldurulmuş örnek
Tarih ve saat: 19.10.2026, 10:10
Gündem 1: Yeni davet akışı · Karar: Cuma günü test ortamına çıkarılacak · Sorumlu: Kerem · Tarih: Cuma
Gündem 2: Yönlendirme tıklama oranı · Karar: Perşembe günü ekiple paylaşılacak · Sorumlu: Burak · Tarih: Perşembe
Açık kalan: Davet e-postalarının spam klasörüne düşme riski. Sorumlu henüz yok.
Bu örnek anlatım amaçlı kurgulanmış bir toplantıdır.
Tutanağın hukuki bir değeri olacaksa (yönetim kurulu, ortaklar kurulu gibi) şekil şartları ayrıca geçerlidir. Bu şablon günlük iş toplantıları içindir.
Toplantı kaydını yükle, gerisini bırak.
Özet, kararlar ve görevler Türkçe hazırlanır. Ücretsiz planda her ay 2 analiz.
Ücretsiz başla